Главная / Заявления / Трудовые заявления / Объяснительная записка

Образец 2026 Соответствует ГК РФ Обновлено 16 июня 2026 Бесплатно · 1 раз в сутки

Объяснительная записка — образец и онлайн-генератор

Объяснительная записка — это документ, который сотрудник пишет в случае, если необходимо объяснить причину какого-либо происшествия на рабочем месте. Например, это может быть опоздание, нарушение дисциплины или ошибка в работе. Как правило, объяснительная записка требуется работодателем или службой безопасности компании для понимания причин и последствий случившегося. Составить заявление и объяснительную записку иногда может оказаться сложной задачей, особенно если вы не знаете, как правильно структурировать текст. Опишите ситуацию ниже, и сервис подготовит готовый документ, учитывая все необходимые детали.

⏳ Генерируем документ… обычно 5–15 секунд

Когда нужна объяснительная записка

Объяснительная записка может понадобиться в различных ситуациях на рабочем месте, когда требуется объяснить свои действия или бездействие. Наиболее распространенные случаи — это опоздания, отсутствие на рабочем месте, ошибки в работе, нарушение трудовой дисциплины или конфликтные ситуации. Работодатель может запросить объяснительную записку для оформления дисциплинарного взыскания или просто для фиксации обстоятельств в личном деле сотрудника.

Что должно быть в документе

Перечень обязательных реквизитов:

ФИО сотрудника и его должность;
Наименование организации и структурного подразделения;
Дата и время происшествия;
Описание происшествия и его причины;
Подпись сотрудника и дата составления записки.

Нужно ли заверять у нотариуса

Заверение объяснительной записки у нотариуса не требуется, так как это внутренний документ организации. Объяснительная записка имеет юридическую силу в пределах компании и используется для внутреннего документооборота. Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право требовать объяснительную от сотрудника в случае нарушения трудовой дисциплины, но нотариальное заверение не является обязательным условием.

Частые вопросы

Как правильно написать объяснительную записку?

Для составления объяснительной записки необходимо указать свои ФИО, должность, наименование организации, дату и время происшествия, а также подробно описать ситуацию и причины. Завершите документ подписью и датой.

Обязательно ли писать объяснительную записку?

Написание объяснительной записки может быть обязательным, если этого требует ваш работодатель. В случае отказа от написания работодатель может принять меры согласно трудовому законодательству.

Нужно ли заверять объяснительную записку у нотариуса?

Нет, заверять объяснительную записку у нотариуса не нужно. Это внутренний документ организации и нотариальное заверение для него не требуется.

Может ли работодатель не принять объяснительную записку?

Работодатель может не принять объяснительную записку, если сочтет её недостаточно обоснованной или неправильно оформленной. В этом случае возможно потребуется её переписать или дать дополнительные пояснения.

Как долго хранится объяснительная записка в организации?

Объяснительная записка хранится в личном деле сотрудника, обычно в течение всего времени его работы в организации, а также в течение трех лет после увольнения.

Что делать, если не согласен с требованием написать объяснительную?

Если вы не согласны с требованием написать объяснительную, попробуйте обсудить это с работодателем. Вы можете запросить письменные основания для требования объяснительной и проконсультироваться с юристом.